1. Plano acotado con unidades que el comprador use
El comprador instala tu equipo en una planta que trabaja en pulgadas y libras. Un plano solo en milímetros genera dudas y retrasa la cotización. Lo práctico es acotar en doble sistema (mm [in]) las cotas de instalación, las conexiones y los pesos, e indicar la norma de cada conexión: bridas ASME B16.5, roscas NPT, etc.
2. Ficha técnica de una página
Es el documento que el distribuidor sube a su catálogo. Debe resumir modelo, dimensiones generales, materiales, rangos de operación (presión, temperatura, potencia), peso y conexiones. Si la ficha y el plano no coinciden, el comprador lo nota.
3. Manual de instalación, operación y mantenimiento en inglés
El manual en inglés es casi siempre obligatorio para el comprador industrial. Para los mensajes de seguridad, la referencia habitual en EE. UU. es ANSI Z535.6, que define las palabras de señalización DANGER, WARNING y CAUTION y la estructura de cada mensaje. Para las etiquetas que van sobre el producto, la referencia es ANSI Z535.4.
Si se trata de maquinaria, el comprador puede pedir además que el diseño siga las normas de la serie ANSI B11 o, en el equipo eléctrico de la máquina, NFPA 79.
4. Certificación de equipo eléctrico
Si tu producto lleva componentes eléctricos y se usará en un lugar de trabajo, el comprador casi siempre pedirá que esté certificado por un laboratorio reconocido por OSHA (NRTL), como UL, CSA o Intertek. La certificación la emite el laboratorio; lo que tú preparas es el expediente: planos, lista de componentes, instrucciones y marcado.
5. Marcado de país de origen y placa de datos
Las mercancías importadas deben indicar su país de origen de forma legible y permanente (19 CFR parte 134). Conviene definir en un plano de marcado dónde va la placa de datos, qué información lleva y dónde se colocan las etiquetas de seguridad.
Checklist rápido
- Plano acotado en mm [in] con norma de conexiones
- Ficha técnica de una página en inglés
- Manual IOM en inglés con mensajes ANSI Z535.6
- Etiquetas de producto según ANSI Z535.4
- Certificación NRTL si hay componentes eléctricos
- Placa de datos y marcado de país de origen
¿Tu producto va a Estados Unidos? Te ayudamos a armar el expediente técnico por familia.
Cotizar por WhatsAppPreguntas frecuentes
¿Necesito UL para exportar a EE. UU.?
No para todos los productos. Es habitual en equipo eléctrico de uso en lugares de trabajo, donde OSHA exige equipo aprobado y el comprador pide certificación de un NRTL. Para productos sin componentes eléctricos suele no aplicar.
¿El manual puede ser solo en inglés?
Para el comprador estadounidense, sí. Si también vendes en México o Latinoamérica, conviene tener la versión en español con la misma estructura.
Referencias: ANSI Z535.4 y Z535.6; OSHA, programa NRTL; 19 CFR parte 134 (marcado de país de origen); NFPA 79. Este artículo es orientativo y no sustituye la asesoría de un agente aduanal ni de un laboratorio de certificación.